ด้านการดำเนินงาน |
1. ข้อมูลเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลง มีเหตุการณ์สำคัญต่อเนื่อง ส่งผลให้การวิเคราะห์ไม่ทันกาล |
- วางแผนการปฏิบัติงาน (Gantt Chart)
- ติดตามสถานการณ์จาก website จากข่าวสารต่าง ๆ เป็นระยะ
- มอบหมายผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน |
2. แก้ไขงานบ่อยครั้งผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจกฎระเบียบทำให้การฏิบัติงานไม่เป็นไปตามกฎระเบียบข้อบังคับ |
- จัดให้มีระบบการสอบทานงานอย่างเหมาะสม
- จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน / สอนงาน / แลกเปลี่ยนความรู้ |
3. ผู้ปฏิบัติงานไม่ทราบกำหนดเวลาทำให้การดำเนินการล่าช้ากว่าที่กำหนด |
- จัดทำแผนการปฏิบัติงาน (Gantt Chart)
- มอบหมายผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน |
4. หน่วยงาน/ผู้ที่เกี่ยวข้อง ส่งข้อมูลให้ล่าช้า |
- ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า
- เพิ่มช่องทางการรับ-ส่งข้อมูล |
5. บุคลากรไม่เพียงพอ
|
- สรรหาคนให้เต็มกรอบอัตรากำลัง
- พัฒนาความรู้ให้บุคลากรที่มีอยู่ให้สามารถทำงานแทนกันได้ |
6. การทำงานไม่ต่อเนื่อง เนื่องจากครุภัณฑ์ชำรุดบ่อย หรืออัตราการเข้าออกของบุคลากรสูง |
- จัดให้มีครุภัณฑ์สำรอง แจ้งซ่อมทันที
- พัฒนาบุคลากรให้สามารถทำงานแทนกันได้
/ทำงานได้หลายงาน |
7. ปฏิบัติงานไม่ถูกต้องตามกฎระเบียบ
|
- มีคู่มือการปฏิบัติงาน/สรุปวิธีการปฏิบัติที่เข้าใจง่ายหรือ Flow การปฏิบัติงาน |
8. โครงการไม่แล้วเสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด เนื่องจากผู้ปฏิบัติงานไม่ทราบกำหนดเวลา |
- จัดทำแผนการปฏิบัติงาน (Gantt Chart)
- มอบหมายผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน |