Page 1 - index

โครงสร้างคู่มือการปฏิบัติงาน

กระบวนงาน : การเดินทางไปราชการต่างประเทศ

1. หน่วยงาน : ส านักงานเศรษฐกิจการคลัง

2. หน้าที่ของหน่วยงาน : เสนอแนะนโยบายและท่าทีของกระทรวงการคลัง ในด้านเศรษฐกิจการเงิน การคลัง
และความร่วมมือระหว่างประเทศภายใต้กรอบการประชุมต่างๆ ทั้งในระดับทวิภาคี พหุภาคี และระดับองค์การ

ระหว่างประเทศ เป็นต้น

3. ระเบียบปฏิบัติ

ั
3.1 ความเป็นมา/วตถุประสงค์ : เนื่องจากการด าเนินงานของหน่วยงานมีความเกี่ยวข้องกับการเสนอ
แนวทางนโยบายด้านเศรษฐกิจ การเงิน การคลัง และความร่วมมือระหว่างประเทศ ซึ่งข้าราชการมีความจ าเป็น
ื่
ต้องเดินทางเพอเข้าร่วมการประชุม รวมทั้งการเข้ารับการฝึกอบรมในต่างประเทศ ดังนั้น ส านักนโยบายเศรษฐกิจ
ระหว่างประเทศ ขอน าเสนอกระบวนงานการขออนุมัติการเดินทางไปราชการต่างประเทศ

3.2 ขอบเขต :
ื่
3.2.1 การเดินทางเพอเข้าร่วมการประชุมในต่างประเทศ
3.2.2 การเดินทางเพอเข้าร่วมการอบรมในต่างประเทศ
ื่

3.3 ความรับผิดชอบ : ข้าราชการที่รับผิดชอบในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการประชุมหรือการฝึกอบรมจะเป็น
ผู้รับผิดชอบด าเนินการในเรื่องดังกล่าว และจะต้องจัดท ารายงาน ดังนี้
3.3.1 รายงานสรุปผลการประชุมหรือผลการฝึกอบรมเพอรายงานต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อรับทราบ
ื่
ผลการฝึกอบรมตามที่ได้รับมอบหมาย ทั้งนี้ หลักเกณฑ์การปฏิบัติของส านักนโยบายเศรษฐกิจระหว่างประเทศ

ได้ก าหนดระยะเวลาการรายงานดังกล่าวไม่เกิน 5 วันท าการหลังจากวันเดินทางกลับ
3.3.2 รายงานการเดินทางเพอสรุปค่าใช้จ่ายในการเดินทางเข้าร่วมประชุมหรือฝึกอบรม ซึ่งจะต้องจัดท า
ื่
ภายในระยะเวลาไม่เกิน 15 วันหลังจากวันเดินทางกลับ

3.4 ขั้นตอนการด าเนินการ :

3.4.1 ประเทศ/หน่วยงานที่เป็นเจ้าภาพจัดการประชุมหรือการฝึกอบรมจะมีหนังสือเชิญถึงกระทรวง
การคลังหรือส านักงานเศรษฐกิจการคลัง เพอขอให้แต่งตั้งผู้แทนเข้าร่วมการประชุมหรือเข้ารับการฝึกอบรม
ื่
โดยหนังสือเชิญดังกล่าว นอกจากจะออกโดยหน่วยงานเจ้าภาพอย่างเป็นทางการแล้ว ในทางปฏิบัติอาจหมายความ

รวมถึง มติที่ประชุมที่มีการก าหนดวันประชุมครั้งต่อไป หรืออาจเป็นการเชิญทางจดหมายอิเล็กทรอนิคส์ (E-mail)
เป็นต้น
3.4.2 เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ที่รับผิดชอบในเรื่องดังกล่าวจะด าเนินการจัดท าบันทึกเสนอ
ื่
ผู้อ านวยการส านักงานเศรษฐกิจการคลัง เพอพิจารณา ดังนี้
1) อนุมัติรายชื่อผู้แทนเพื่อแต่งตั้งเป็นผู้แทนของส านักงานเศรษฐกิจการคลังในการเข้าร่วม
ประชุมหรือเข้ารับการฝึกอบรมในต่างประเทศ
2) อนุมัติการเดินทางไปราชการต่างประเทศของผู้แทน โดยระยะเวลาการขออนุมัติการเดินทาง
ดังกล่าว จะต้องนับรวมวันที่เดินทางให้ครอบคลุมทั้งเที่ยวไป – กลับ ไว้ด้วยซึ่งแบ่งได้ ดังนี้

ิ
ก. กรณีผู้แทนเป็นระดับปฏิบัติการ ระดับช านาญการ และระดับช านาญการพเศษ ผู้อ านวยการ
ส านักงานเศรษฐกิจการคลังจะเป็นผู้พิจารณาอนุมัติการเดินทาง